お取引様各位
日野金属産業株式会社
拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて弊社は、新型コロナウイルスの感染拡大に伴う緊急事態宣言の発令を受け、下記の対応を取らせていただきます。感染の拡大を予防し、従業員およびお取引先の皆さまの感染リスクの軽減、ならびにお客様への安定したサービスの継続的な提供をさせていただけますよう可能な限り努力させて頂きますので、お取引先の皆さまにはご不便、ご面倒をお掛け致しますが、何卒ご理解、ご協力のほど、宜しくお願い申し上げます。
敬具
記
１．一部業務の在宅勤務（テレワーク）実施
4月20日（月）から当面のあいだ、本社ならび各事業所に所属する事務職員の一部業務の在宅勤務（テレワーク）を実施します。テレワーク期間中も可能な限り通常通りの業務が行えるよう努めてまいりますが、お問い合わせに関しましては、電話が繋がりにくいことが予想されます。可能な限りメール、お問い合わせフォームまたは営業担当者に直接ご連絡いただくようお願い致します。
２．弊社ご来社時のお願い
事務所入り口にアルコール消毒液を用意しておりますので、来社時のマスクの着用と手指のアルコール消毒にご協力をお願い致します。
来社される際は、事前にアポイントをお取りいただき、体調に不良無きことをご確認のうえ、必要最少人数でお越しください。
※検温をお願いする場合もございます。37.5度以上であった場合は、入室をお断りさせて頂きます。
３．営業訪問の自粛と面会の自粛
お取引先への不要不急の営業訪問を自粛させていただきます。ご用命の際は、電話やメールなどで対応させて頂きます。
ご来社につきましても、不要不急の場合はご遠慮いただけますようお願い致します。ご来社される際は、上記「２．弊社ご来社時のお願い」をお守りいただけますようお願い申し上げます。※但し、面会や立会いの自粛により、お取引や業務の支障となる事案につきましては、当然に対応致しますので、弊社担当者までお声かけください。
今後の感染状況の動向により、上記以外のご対応をお願いする事も予想されます。その際は改めてご連絡させていただきます。お取引の皆さまにおかれましても、弊社対応についてご意見やご要望などがございましたら、お気軽にお問合せください。
以上
